Satzung 2024

STATUTO/REGOLAMENTO INTERNO APS DOLOMITI CHAPTER ITALY
STATUTO/REGOLAMENTO SUPPLETIVO ALLEGATO ALLO STATUTO HARLEY OWNERS GROUP (H.O.G.)

1. Il DOLOMITI CHAPTER (Cod. Fisc. 94149570213) è un’Associazione di promozione sociale motociclistica,
legalmente depositata e riconosciuta, affiliata alla Harley Owners Group (H.O.G. oppure HOG) e sponsorizzata
dalla Concessionaria Ufficiale Harley-Davidson di Bolzano (BZ), New Black & Orange srl; con sede presso la
stessa locata preso via Pacinotti al civico 4 in Bolzano (BZ).
L’Harley Owners Group® (H.O.G.) è un’Organizzazione fondata e sponsorizzata dalla Harley-Davidson® Motor
Company. ed i motociclisti possessori di moto Harley Davidson. Il Gruppo è stato fondato per offrire benefici e
servizi ai motociclisti entusiasti dell’Harley-Davidson in tutto il mondo e per sviluppare una stretta relazione
tra l’Harley-Davidson Dealer, la Harley-Davidson® Motor Company ed i motociclisti Harley-Davidson.
Il DOLOMITI CHAPTER è un’associazione apolitica, motivata da spirito familiare ed interclassista ma
soprattutto fondata sullo spirito di condivisione della passione per le moto Harley-Davidson e per lo spirito di
partecipazione. L’Associazione NON ha fini di lucro ed il suo unico scopo è quello di organizzare eventi
ricreativi di varia natura per i propri Soci, con l’intento di favorire la partecipazione e la collaborazione tra i
propri membri. Al fine di cementare collaborazione tra l’Associazione ed il proprio Sponsor Dealer e favorire
l’affiliazione di nuovi Soci, a tali eventi, previa autorizzazione del Direttivo, potranno partecipare i proprietari
di moto Harley-Davidson, clienti della Concessionaria Harley-Davidson di Bolzano.
“Dolomiti Chapter”, “Dolomiti Chapter Italy” e “#9916” sono marchi registrati e di proprietà del Chapter
stesso; chiunque li utilizzi impropriamente o senza espressa autorizzazione, potrà essere perseguito secondo
le normative di legge vigenti. La valutazione di utilizzo improprio è ad insindacabile giudizio del Direttivo
dell’Associazione.
Il Dolomiti Chapter segue inoltre le direttive dello Sponsoring Dealer (Concessionaria Harley-Davidson
Bolzano), della Harley Davidson Italia e della Harley Owners Group Italy, basandosi sulle disposizioni dello
Statuto dei Chapter ufficiale H.O.G. Italia.
2. Requisiti per essere Soci del Dolomiti Chapter:
a) Essere possessori (o passeggeri) di una moto Harley-Davidson;
b) Essere clienti della Concessionaria Harley-Davidson Bolzano “New Black&Orange”;
c) Essere socio H.O.G. con tessera in corso di validità;
d) Condividere, ovvero attenersi, alle regole, comportamenti e gli aspetti dettati da H.O.G. e dal Dolomiti
Chapter;
e) Non essere iscritti a nessun altro Motor Club.

3. Il Dolomiti Chapter è coordinato dall’Organo Direttivo (Direttivo), così composto:
a. SPONSOR DEALER: HARLEY DAVIDSON BOLZANO
b. DIRECTOR (Nominato insindacabilmente dallo Sponsor Dealer);
c. ASSISTANT DIRECTOR (Nominato insindacabilmente dal Director);
d. SECRETARY (Nominato insindacabilmente dal Director);
e. TREASURER (Nominato insindacabilmente dal Director);
4. Il Dolomiti Chapter si avvale anche di “OFFICERS” (cariche nominate dal Direttivo) il cui elenco non esaustivo,
si riporta di seguito:
a. Lady of Harley Officer
b. Membership Officer
c. Head Road Captain
d. Road Captain
e. Activities Officer
f. Safety Officer
g. Photographer
h. Editor
i. Webmaster
5. I Soci Membri del Dolomiti Chapter sono possessori (o passeggeri) di una motocicletta Harley Davidson,
regolarmente iscritti al HOG ed in regola con l’iscrizione annuale al Dolomiti Chapter.
a. È fatto obbligo per i Soci sostenere le scelte effettuate da parte dello Sponsor Dealer, del
Director/Direttivo del Chapter e partecipare attivamente alla vita dell’Associazione.
b. La richiesta di diventare Socio del Dolomiti Chapter da parte di persone provenienti da altri Chapter o
da altri gruppi motociclistici sarà sottoposta singolarmente alla valutazione insindacabile del Direttivo
o dello Sponsor Dealer.
c. È facoltà del Direttivo (sentito, ove previsto, lo Sponsor Dealer), l’accettazione e l’inserimento del
Socio, come membro effettivo del Dolomiti Chapter.
d. A discrezione insindacabile dello Sponsor Dealer o del Direttivo, ogni Socio potrà essere espulso dal
Chapter, per comportamento inappropriato o non in linea con i principi dell’Associazione e per
comportamenti ritenuti atti a screditare l’immagine del Dolomiti Chapter e/o dei suoi Soci.
I Soci sono suddivisi secondo la seguente tipologia:
a. SOCI EFFETTIVI: Soci che hanno ricevuto le Patch Distintive dal Direttivo;
b. SOCI POSTULANTI: Soci la cui Domanda di Iscrizione è stata accettata dal Direttivo ma non hanno
ancora ricevuto le Patch Distintive;
c. SOCI ONORARI: Soci nominati dal Director anche su diretta proposta dello Sponsor Dealer, dopo
valutazione da parte del Direttivo. Potranno essere ammessi come Soci Onorari, i candidati che al
termine di un periodo di prova di almeno un anno (12 mesi), avranno dimostrato interessamento e
assidua partecipazione agli eventi organizzati dal Chapter, nonché seguire le direttive del HOG e del
Dolomiti Chapter.

6. I Soci devono iscriversi presso la sede del Dolomiti Chapter (ovvero presso la Concessionaria Harley Davidson
Bolzano), compilando e firmando per accettazione i relativi Moduli di Iscrizione. La procedura di iscrizione sarà
considerata completata solo dopo il pagamento della quota associativa.
7. La quota di iscrizione è annuale e viene versata a titolo di rimborso spese, per la gestione sostenuta per la
gestione delle attività del Chapter e per l’organizzazione degli eventi.
La prima quota dovrà essere versata a cura dell’Aspirante Socio, all’atto di consegna dei moduli di Iscrizione.
Le quote relative al rinnovo dal secondo anno in poi, dovranno tassativamente essere versate, entro e non
oltre il mese di GENNAIO di ciascun anno (fatto salvo diverse indicazioni da parte del Direttivo), unitamente ai
Moduli di Iscrizione e alla liberatoria per lo scarico di responsabilità debitamente compilati e sottoscritti da

ciascun Socio. Decorso il termine sopra citato il Socio non avrà più diritto ad essere informato circa le attività
del Dolomiti Chapter ed escluso da qualsiasi canale informativo adoperato dal Chapter e sarà considerato
dimissionario. Il Socio, che non si sarà messo in regola entro i termini comunicati, potrà essere sollecitato al
pagamento della quota associativa (facoltà del Direttivo che porrà il termine massimo per l’adempimento);
trascorso il termine fissato, il Socio inadempiente sarà considerato dimissionario a tutti gli effetti. Il Socio
Dimissionario o Espulso, ha l’obbligo di riconsegna immediata delle patch distintive del Dolomiti Chapter.
Nel caso in cui un EX-SOCIO presentasse domanda di riammissione (Nuova Iscrizione) al Dolomiti Chapter,
qualora la richiesta fosse valutata positivamente dal Direttivo, il Candidato sarà tenuto a versare nuovamente
la quota di iscrizione e sarà considerato a tutti gli effetti come nuovo iscritto.
A titolo non esaustivo, si riportano di seguito le quote associative in vigore alla data di stesura del presente
Regolamento/Statuto del Dolomiti Chapter:
➢ Iscrizione € 50,00
➢ Rinnovo € 50,00
➢ Lady of Harley € 30,00
Il versamento delle quote dovrà essere preferibilmente essere effettuato mediante bonifico bancario su C/C
intestato al Dolomiti Chapter, presso SPARKASSE – Cassa di Risparmio di Bolzano. Di seguito le modalità di
compilazione bonifico:
➢ Destinatario: A.P.S. Dolomiti Chapter
➢ IBAN: IT72 D06045 1160 0000 0050 09734
➢ Causale: Quota di Rinnovo (anno) (Nome e Cognome Socio)
8. Patch distintive del Dolomiti Chapter e utilizzo delle stesse con gilet. Le patch distintive del Dolomiti Chapter
e quanto in esse riportato (Art. 1 del presente Regolamento/Statuto), sono di proprietà del Dolomiti Chapter e
per quanto in parola:
a. vengono assegnate ai Soci, in comodato gratuito previo versamento di apposita cauzione;
b. In caso in cui il Socio cessi a qualsiasi titolo l’affiliazione al Dolomiti Chapter, è tenuto all’immediata
restituzione entro massimo 10 (dieci) giorni dalla cessazione;
c. Vanno cucite in modo adeguato, secondo le indicazioni emanate dal Direttivo, sul proprio gilet;
d. Non sono cedibili a terzi;
e. L’utilizzo improprio o l’utilizzo senza la preventiva ed espressa autorizzazione da parte del Director,
può comportare, a insindacabile giudizio del Direttivo, l’immediata espulsione;
f. Il gilet regolamentare ed ufficiale del Chapter può essere indossato in tutti gli eventi organizzati dal
Dolomiti Chapter e in tutti gli eventi ufficiali HOG. Per qualsiasi altra occasione, sarà obbligatoria la
preventiva ed espressa autorizzazione del Director;
g. Il Socio è consapevole che indossare il gilet ufficiale con le patch del Dolomiti Chapter rappresentano
le insegne dell’Associazione e sono un distintivo segno di appartenenza che distingue il Chapter nella
comunità motociclistica internazionale. Ciascun Socio è sollecitato ad un comportamento adeguato e
rispettoso ogni qual volta indossa tali insegne; per rispetto al Chapter e a tutti i Soci ad esso affiliati.
9. I membri del Direttivo e gli Officers, ricevuta ed accettata la carica, consapevoli delle responsabilità e degli
impegni assunti, hanno l’obbligo di svolgere le mansioni del proprio ruolo, in modo continuativo ed in linea
con le disposizioni emanate dal Director, impegnandosi a mantenere l’unità del Gruppo e mettendosi a
disposizione per supportare ed essere di esempio a ciascun Socio del Chapter.
10. Lo Sponsor Dealer ha la facoltà di revocare le cariche del Direttivo e degli Officers, in caso di inadempienza o
di comportamento non in linea con le indicazioni da lui emanate e/o con le regole del presente
Regolamento/Statuto.

11. Spostamenti in motocicletta
A fattor comune ogni Socio è tenuto RIGOROSAMENTE ad osservare le seguenti regole:
a. Il Chapter viaggia rigorosamente in Formazione;
b. La Formazione è guidata dal Road Captain cha ha il compito di predisporre la migliore situazione
possibile per lo spostamento ed è responsabile di guidare la formazione del Chapter dalla partenza al
rientro;
c. Il Road Captain è coadiuvato dalle indicazioni dei Safety Officers;
d. Le indicazioni del Road Captain e dei Safety Officers dovranno essere osservate scupolosamente per
garantire la sicurezza di ciascun Socio inquadrato in formazione;
e. Rigoroso rispetto del Codice della Strada;
f. Mantenere un comportamento che non sia in alcun modo di intralcio al traffico o lesivo o pericoloso
per se stessi e gli altri;
g. Rigoroso rispetto dell’andamento della formazione, viaggiando in modo ordinato e aiutandosi in caso
di necessità. Durante la marcia è vietato tassativamente, per l’intero percorso dalla partenza sino al
rientro, lasciare la formazione, fatto salva l’autorizzazione da parte di un Membro del Direttivo e/o
Officer delegato.

12. L’Associazione declina ogni responsabilità relativa ad eventuali danni provocati a persone e/o cose. Ciascun
Socio è responsabile della propria condotta.
13. Il Dolomiti Chapter è un’Associazione aperta e pertanto i Soci sono tenuti ad un comportamento inclusivo ed
evitare ogni azione o comportamento atto ad escludere chiunque dalla vita del Chapter; né dovranno
influenzarne negativamente lo spirito collaborativo e familiare.
Ciascun Socio dovrà partecipare con spirito positivo e propositivo, adottando comportamenti corretti e leali
verso ogni Socio e Ospite, ponendo a proprio agio ciascun componente del Chapter o Ospite, con particolare
attenzione verso i nuovi iscritti.
Ciascun Socio ha il dovere di promuovere ed agevolare la partecipazione dei nuovi iscritti, segnalando al
Director eventuali accadimenti o situazioni, che a proprio giudizio potrebbero influire negativamente
sull’immagine dell’Associazione.
I Soci del Dolomiti Chapter sono tenuti a mantenere un comportamento rispettoso, nei confronti dei Soci del
proprio Chapter e di tutti gli altri Chapter, nei confronti dei Dealer, dei tecnici della Concessionaria, nei
confronti del Direttivo del Chapter e rispettare il regolamento del HOG oltre al presente Regolamento/Statuto.
In caso di inadempienze, di comportamento scorretto o in ogni caso non in linea con lo spirito che dovrebbe
contraddistinguere ciascun Socio e di conseguenza del Gruppo; sarà prevista l’immediata espulsione.
L’adesione all’Associazione implica il poter e dover partecipare attivamente alla vita del Chapter; sulla base
delle proprie possibilità, facoltà ed attitudini. Ad ogni Socio è richiesta la massima collaborazione, aiuto e
supporto, nel pieno rispetto delle regole e delle competenze del Direttivo, che ne regola le varie attività.
Ogni Socio può e deve sentirsi
14. I Soci sono invitati a partecipare alle riunioni ufficiali indette dal Chapter ed agli appuntamenti organizzati, allo
scopo di cementare l’affiatamento tra i Membri e lo spirito di Gruppo. Ogni Socio è tenuto a partecipare agli
eventi ritenuti fondamentali per il Chapter (fatto salvo cause di forza maggiore, che il socio è tenuto a
comunicare per tempo al Director o almeno uno dei Membri del Direttivo) e ai Run Esterni selezionati dal
Direttivo per l’anno in corso; pena il non rinnovo dell’iscrizione. Eventi ritenuti fondamentali per il Chapter e le
aspettative di presenza per il mantenimento dell’affiliazione sono:
a. Run Ufficiale del Dolomiti Chapter;
b. Open Day presso la Concessionaria (inteso non come mera presenza ma come parte attiva
nell’organizzazione dell’Evento);
c. Anniversario/Compleanno del Chapter

d. Partecipare ad almeno 3 Run Esterni.
15. Modalità di partecipazione agli eventi – Prenotazioni.
I Soci per partecipare agli eventi organizzati, sono tenuti a rispondere alle comunicazioni interne, inviate
attraverso i canali ufficiali adottati dal Chapter, atte a raccogliere le adesioni del Socio, alla partecipazione di
ciascuna Iniziativa e attenersi alle seguenti modalità:
a. Attenersi rigorosamente ai tempi e ai modi di iscrizione agli eventi, nel rispetto delle indicazioni
ricevute da Chapter;
b. La partecipazione ad un evento potrebbe comportare una quota di partecipazione, a titolo
anticipatorio, da versare all’atto di iscrizione. Detta quota potrà essere maggiorata a ristoro delle
spese sostenute e a contribuzione del fondo cassa del Chapter;
c. Tutti i pagamenti dovranno avvenire tramite Bonifico Bancario sul conto corrente intestato al Dolomiti
Chapter secondo le modalità di seguito riportate:
✓ Destinatario: A.P.S. Dolomiti Chapter
✓ IBAN: IT72 D06045 1160 0000 0050 09734
✓ Causale: Quota partecipazione evento (nome evento) (Nome e Cognome Socio)
L’avvenuto pagamento dovrà comunicato al referente del Chapter;
d. In caso di mancata partecipazione, l’intero importo della quota versata sarà trattenuto interamente
dal Chapter;
e. Qualora per la mancata partecipazione del Socio ad un evento, il Chapter fosse chiamato
dall’organizzatore al rimborso di ulteriori spese, sarà cura del Socio in parola, provvedere al saldo di
quanto richiesto;
f. Non è concesso richiedere sconti fatto salvo ciò venga espressamente previsto nel programma
dell’evento a cui si vuole partecipare;
g. In caso di possibilità di rimborso, sarà esclusivamente a cura del Socio interessato, l’ingaggio del
Tesoriere per stabilire i termini del saldo. Trascorsi 30 (trenta) giorni dalla data dell’evento, alcun
rimborso sarà esigibile. L’eventuale importo a credito non potrà essere in alcun modo accumulato o
decurtato per ulteriori partecipazioni ad altri eventi;
h. Non saranno ritenute valide le prenotazioni con quote non pagate o incomplete;
i. Non saranno considerate valide le prenotazioni pervenute fuori dai canali standard o tramite terzi;
j. Il Chapter è responsabile unicamente per le somme ricevute per le prenotazioni. Eventuali
problematiche o lamentele per servizi ricevuti, dovranno essere risolte direttamente tra l’interessato e
il titolare del servizio oggetto della diatriba;
k. Il Chapter si fa carico della gestione delle prenotazioni, unicamente per agevolare i Soci e mantenere
ove possibile il Gruppo partecipante unito, ponendo in essere tutte le possibili azioni per selezionare
alberghi o pensioni di buona qualità. I Soci che ritenessero di poter disporre sistemazioni di diverso
rapporto qualità-prezzo, si faranno carico di provvedere alle proprie prenotazioni, avvisando per
tempo il referente del Chapter.

16. Tutti i Soci sono tenuti ad informarsi in merito ad Eventi, orari e punti di incontro, contattando direttamente
uno dei Membri del Direttivo.
17. È stabilita in 5 (cinque) minuti la tolleranza di ritardo rispetto all’orario stabilito per presentarsi
all’appuntamento per la partenza.
18. I Soci sono tenuti a presentarsi alle partenze degli eventi con il pieno di carburante. Gli eventuali rifornimenti
successivi saranno organizzati sulla base delle esigenze dei Soci con minore autonomia di percorrenza.
19. I Soci devono garantire sempre la perfetta messa a punto della loro motocicletta. Tutti gli elementi critici che
determinano la sicurezza di marcia, quali ad esempio: gomme, freni, impianto di illuminazione, indicatori di
direzione, specchietti retrovisori, ammortizzatori e sospensioni, ecc.; non dovranno in alcun modo
determinare potenziale pericolo per se stessi o per gli altri Soci, che viaggiano in gruppo. Qualora alla partenza

di run, manifestazioni o eventi, vengano a mancare le condizioni di sicurezza per gli elementi sopra citati, in
toto o anche solo uno degli elementi, sarà facoltà del Dolomiti Chapter, sospendere temporaneamente
dall’attività il socio responsabile e proprietario del mezzo. Tale verifica è posta tra le mansioni in carico ai
seguenti Officers: Director, Safety Officer e Head Road Captain.
20. Problematiche e controversie:
Nel caso in cui un Socio intenda segnalare un comportamento scorretto e/o si senta leso per un qualsisi
motivo, è invitato a fare una segnalazione privata al Director e/o all’Assistant Director, nel più breve tempo
possibile. Nel caso in cui la segnalazione coinvolga uno tra questi, si potrà rivolgere allo Sponsor Dealer.
A prescindere dalla tipologia di diatriba, i Soci sono caldamente invitati ad effettuare le eventuali segnalazioni
nelle sedi più opportune, mantenendo comportamenti consoni e tali da non provocare tensioni e/o alimentare
polemiche che possano minare l’ambiente del Chapter.
Sarà cura del Director e/o dell’Assistant, indagare e valutare ogni questione, applicando buon senso ed equità.
Ad ogni buon conto si ribadisce che è fatto obbligo per ciascun Socio, il mantenimento di un giusto
comportamento, che deve sempre ed in ogni circostanza, essere rispettoso nei confronti degli altri soci,
deve essere sempre inclusivo e mai divisivo ma soprattutto atto a mantenere la giusta armonia tra i membri
del Dolomiti Chapter.
21. Il mancato rispetto da parte del Socio, del presente Statuto/Regolamento e/o dello Statuto del HOG,
comporterà l’immediata espulsione.
22. Il Direttivo potrà apportare in qualsiasi momento e senza alcun preavviso, modifiche al presente regolamento.

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